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Microsoft 365 Admin Hands-On Workshop-Advanced: Unternehmensprozesse, - Steuerung mit Sharepoint und KI inkl. CoPilot (KI) Forms, Planner
Wer Microsoft 365 bereits kennt, lernt hier, die Plattform strategisch einzusetzen. SharePoint, Copilot, Forms und Planner werden im Advanced-Workshop so vertieft, dass komplexe Prozesse effizient gesteuert und skaliert werden können.
Zentrale Themen
- Tiefergehende Nutzung von SharePoint als Prozesssteuerungsplattform.
- Automatisierung von Workflows und Geschäftsprozessen mit Copilot.
- Aufbau intelligenter Formulare und Genehmigungsläufe mit Forms.
- Strukturierte Aufgabenplanung und Projektverfolgung mit Planner.
- Verknüpfung von Microsoft-365-Diensten zu skalierbaren Lösungen.
Voraussetzung
Grundlegende Microsoft-365-Erfahrung wird vorausgesetzt – besonders in SharePoint und den Kernfunktionen der Plattform.
Zielgruppe
IT-Verantwortliche und Prozessmanager:innen mit Praxiserfahrung in Microsoft 365, die ihre Kenntnisse gezielt ausbauen und auf komplexere Szenarien anwenden möchten.
Strukturiertes Wissen, gezielte Automatisierung und smarte KI-Integration schaffen stabile Grundlagen für flexible, skalierbare IT-Lösungen in modernen Organisationen.
Kursinhalte
Microsoft 365 Komponenten gezielt einsetzen
- Zusammenspiel der Microsoft 365 Komponenten optimieren
- Integration von Microsoft SharePoint und Syntex vertiefen
- Microsoft 365 und Office 365 produktiv einsetzen
- Automatisierungen mit Microsoft Power Automate realisieren
- Microsoft Power Platform nutzen
- Microsoft Azure integrieren
- KI-Unterstützung durch Microsoft Copilot einsetzen
- Microsoft Forms und Planner kombinieren
KI-basierte Dokumentenerkennung und -klassifizierung
- Zeiteinsparung durch KI-basierte Erkennung und Klassifizierung von Belegen und Dokumenten
- Automatisierten Prozess vom Scanner bis zur Datenverarbeitung nutzen
- E-Mail-Anhänge (PDF, DOCX, XLSX u. a.) automatisiert verarbeiten
Dokumentenbibliothek professionell nutzen
- Dokumentenbibliothek effizient bedienen und strukturieren
- Interne und externe Unternehmensdaten schnell auffinden
Zentrales Firmen-Intranet etablieren
- Zentrales Intranet für Information und Kommunikation erfolgreich einführen
- Intranet als Kommunikationsplattform implementieren und betreiben
Firmen-Wiki als Wissensdatenbank aufbauen
- Firmen-Wiki als zentrale Wissensdatenbank aufbauen und pflegen
- Wissen bündeln, um Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern
- Offene Wissenskultur für mehr Produktivität und Agilität fördern
Mehrsprachige Kommunikation automatisieren
- Automatisierte Übersetzungen für mehrsprachige Kommunikation einsetzen
- Durch automatische Übersetzungen Zeit sparen
Aufgabenorganisation mit Kanban optimieren
- Aufgabenorganisation durch ein Kanban-Board mit Unternehmensdaten optimieren
- Nachrichten- und E-Mail-Überflutung durch Automatisierung reduzieren
Fristen und Aufgaben mit dem Wiedervorlage-Kalender steuern
- Aufgaben und Termine mit dem Wiedervorlage-Kalender effizient planen
- Wichtige Fristen rechtzeitig im Blick behalten
- Überblick über offene Aufgaben wahren
- Wiederkehrende Aufgaben strukturiert organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise im Alltag verankern
Prozesse überwachen und einhalten
- Unternehmensabläufe gezielt überwachen
- Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten
- Arbeitsschutzvorgaben konsequent einhalten
- ISO-Prozesse umsetzen und dokumentieren
Integrierte Unternehmenskommunikation mit App und Messenger
- Mitarbeitenden-App mit integriertem Messenger einsetzen
- App für moderne Unternehmenskommunikation einführen
- Messenger für interaktiven täglichen Austausch nutzen
- Krank- und Urlaubsmeldungen digital abwickeln
- Kommunikationsverlauf chronologisch dokumentieren und nachweisen
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Unsere Fördermaßnahmen gelten ausschließlich für Teilnehmende mit Wohn- oder Arbeitssitz in Deutschland.
Eine Förderung außerhalb Deutschlands ist nicht möglich.
Für Berufseinsteiger, Arbeitsuchende, Quereinsteiger, Startups, Berufserfahrene, Aufsteiger, Spezialisten …
Was steht bei Microsoft 365 Administration im Mittelpunkt?
- Kernthema ist die Steuerung digitaler Unternehmensprozesse mit Microsoft 365. SharePoint, Forms, Planner und KI-Funktionen wie Copilot ermöglichen strukturierte Abläufe und effiziente Automatisierung.
Welchen Beitrag leistet KI mit Copilot?
- KI-Funktionen unterstützen bei Analyse, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen. Copilot hilft, Inhalte zu erstellen, Abläufe zu steuern und datenbasierte Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.
Wofür ist SharePoint besonders geeignet?
- SharePoint ist die zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Prozesssteuerung und Informationsbereitstellung in Unternehmen.
Welche Vorkenntnisse sind empfehlenswert?
- Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint oder administrativen Aufgaben erleichtert den Einstieg und das Verständnis komplexerer Zusammenhänge im Kurs.
Wie tragen Forms und Planner zur Prozessoptimierung bei?
- Forms ermöglicht strukturierte Datenerfassung, Planner schafft transparente Aufgabenplanung. Kombiniert entstehen klare und nachvollziehbare Workflows.
Was bringt zentrale Prozesssteuerung konkret?
- Prozesse werden transparenter, effizienter und besser skalierbar. Medienbrüche nehmen ab, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit verbessern sich spürbar.
Warum lohnt sich Microsoft 365 Prozesssteuerung?
- Digitale Prozesse mit KI-Unterstützung steigern Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsstärke und schaffen eine solide Basis für moderne Arbeitswelten.
Dein persönlicher Weg zur passenden Weiterbildung – wir beraten Dich individuell
Unsere erfahrenen Bildungsberater:innen begleiten Dich von der ersten Frage bis zum Start Deiner Weiterbildung.
