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Microsoft 365 Admin Hands-On Workshop-Basic: Unternehmensprozesse, - Steuerung mit Sharepoint und KI inkl. CoPilot (KI) Forms, Planner
Microsoft 365 bietet IT-Teams eine leistungsfähige Plattform für strukturierte Prozesse, smarte Automatisierung und gezielte KI-Unterstützung. Der Workshop zeigt, wie SharePoint, Planner, Forms und Copilot im Unternehmensalltag konkret eingesetzt werden.
Zentrale Themen
- Aufbau und Verwaltung einer Microsoft-365-Umgebung.
- Nutzung von SharePoint als zentrale Plattform für Unternehmensinhalte.
- Aufgaben- und Prozessplanung mit Planner und Forms.
- Copilot-Einsatz zur Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Strukturierte Informationsflüsse und Collaboration-Konzepte.
Voraussetzung
Wer mit Microsoft 365 vertraut ist und digitale Arbeitsprozesse grundsätzlich kennt, kann direkt einsteigen.
Zielgruppe
Fachkräfte aus IT-Administration und digitalem Prozessmanagement, die Microsoft 365 gezielt und strukturiert in ihrem Arbeitsbereich einsetzen möchten.
Klare Strukturen, durchdachte Workflows und KI-Unterstützung durch Copilot stärken den routinierten Umgang mit Microsoft 365 und verbessern Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Kursinhalte
Microsoft 365 Komponenten im Zusammenspiel
- Zusammenspiel der Microsoft 365 Tools im Detail verstehen
- Microsoft SharePoint, Premium und Syntex effektiv integrieren
- Microsoft 365 und Office 365 gezielt nutzen
- Automatisierungen mit Microsoft Power Automate aufbauen
- Microsoft Power Platform einsetzen
- Microsoft Azure einbinden
- Microsoft Copilot (KI) produktiv nutzen
- Microsoft Forms und Microsoft Planner kombinieren
KI-gestützte Dokumentenerkennung und -klassifizierung
- Zeit sparen durch KI-gestützte Erkennung und Klassifizierung von Belegen und Dokumenten
- Den automatisierten Prozess vom Scan bis zur Datenverarbeitung nutzen
- E-Mail-Anhänge (PDF, DOCX, XLSX u. a.) automatisch verarbeiten
Effizientes Arbeiten mit der Dokumentenbibliothek
- Unternehmensdaten schnell und gezielt auffinden
- Interne und externe Dokumente zügig abrufen
- Dokumentenbibliothek unkompliziert bedienen
Aufbau eines zentralen Firmen-Intranets
- Zentrales Intranet für Information und interne Kommunikation entwickeln
- Interaktives Mitarbeitendenportal einführen und betreiben
Wissensmanagement mit dem Firmen-Wiki
- Firmen-Wiki als zentrale Wissensquelle aufbauen
- Wissen strukturieren, um Effizienz und Zusammenarbeit zu steigern
- Eine offene Wissenskultur mit freiem Informationszugang fördern
- Produktivität und Agilität langfristig erhöhen
Automatisierte Übersetzungen im Unternehmen
- Automatische Übersetzungen für mehrsprachige Kommunikation effizient einsetzen
- Übersetzungssoftware zur Zeitersparnis nutzen
- Mehrsprachige Kommunikation durch Automatisierung optimieren
Digitale Aufgabensteuerung und Kanban
- Aufgabenorganisation im Unternehmen strukturiert optimieren
- Kanban-Board mit Unternehmensdaten zur Effizienzsteigerung integrieren
- Nachrichten- und E-Mail-Flut automatisch reduzieren
Strukturiertes Aufgabenmanagement mit dem Wiedervorlage-Kalender
- Mit dem Wiedervorlage-Kalender effizienter arbeiten
- Aufgaben professionell verwalten und termingerecht steuern
Prozesse kontrollieren und sichern
- Unternehmensabläufe systematisch überwachen
- Onboarding neuer Mitarbeitender strukturiert begleiten
- Arbeitssicherheitsvorgaben konsequent einhalten
- ISO-Zertifizierungsprozesse zulässig dokumentieren
Mobile und integrierte Unternehmenskommunikation
- Mitarbeitenden-App mit integriertem Messenger nutzen
- Interaktive Kommunikation im Arbeitsalltag gestalten
- Krank- und Urlaubsmeldungen digital abwickeln
- Kommunikationsverläufe chronologisch dokumentieren und nachweisen
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Unsere Fördermaßnahmen gelten ausschließlich für Teilnehmende mit Wohn- oder Arbeitssitz in Deutschland.
Eine Förderung außerhalb Deutschlands ist nicht möglich.
Für Berufseinsteiger, Arbeitsuchende, Quereinsteiger, Startups, Berufserfahrene, Aufsteiger, Spezialisten …
Worum geht es im MS365 Admin Hands-On Workshop?
- Schwerpunkte sind Administration und Optimierung von Unternehmensprozessen mit Microsoft 365. SharePoint, Copilot, Forms und Planner werden im praktischen Zusammenspiel behandelt.
Welche Microsoft-365-Tools stehen im Vordergrund?
- Zentrale Werkzeuge sind SharePoint für Prozesse und Inhalte, Copilot für KI-gestützte Arbeit, Forms für Datenerfassung sowie Planner für Aufgaben- und Teamsteuerung.
Welche Rolle spielt KI und Copilot in der Praxis?
- KI unterstützt Analyse, Strukturierung und Automatisierung von Abläufen. Copilot hilft dabei, Inhalte zügiger zu erstellen, Prozesse zu steuern und datenbasierte Entscheidungen vorzubereiten.
Für welche Anwendungsbereiche sind die Inhalte gedacht?
- Die Themen eignen sich für Prozessmanagement, digitale Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Aufgabensteuerung und moderne Administration in Organisationen.
Welche Vorkenntnisse sind sinnvoll?
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 und ein Verständnis digitaler Arbeitsprozesse helfen, die Inhalte einzuordnen und direkt in der Praxis anzuwenden.
Wie praxisorientiert sind die behandelten Inhalte?
- Im Mittelpunkt stehen realistische Szenarien und typische Administrationsaufgaben. Konfiguration, Steuerung und Tool-Nutzung werden direkt im Anwendungskontext vermittelt.
Was bringt die Kombination aus SharePoint und KI?
- Gemeinsam ermöglichen sie effizientere Prozesse, bessere Übersicht und intelligente Unterstützung bei Planung, Analyse und Zusammenarbeit in Microsoft 365.
Dein persönlicher Weg zur passenden Weiterbildung – wir beraten Dich individuell
Unsere erfahrenen Bildungsberater:innen begleiten Dich von der ersten Frage bis zum Start Deiner Weiterbildung.
