AI+ Microsoft 365 Copilot HR Specialty™

Copilot bringt KI direkt in den HR-Arbeitsalltag. Mit Microsoft 365 lassen sich Routineaufgaben automatisieren, bessere Entscheidungsgrundlagen schaffen und Personalarbeit neu denken.

Zentrale Themen

Einsatzmöglichkeiten von KI im Recruiting und bei der Talentgewinnung
Kommunikation im HR mit Copilot strukturieren und beschleunigen
Meeting-Protokolle, Richtlinien und Dokumente automatisch aufbereiten
Datenanalyse im Personalwesen mit Power BI und Microsoft Graph
Datenschutz, Compliance und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Zukunftsperspektiven: KI-gestützte Workforce-Strategien

Voraussetzung
Wer mit Microsoft-365-Anwendungen vertraut ist und grundlegende Kenntnisse in HR-Prozessen mitbringt, kann direkt einsteigen.

Zielgruppe
Ideal für alle, die im HR tätig sind und Copilot konkret in ihrer täglichen Arbeit einsetzen möchten – ob im Recruiting, in der Personalentwicklung oder bei der strategischen Planung.

Technologisches Wissen und menschliche Urteilskraft gemeinsam einsetzen – das ist der Schlüssel zu moderner Personalarbeit.

Kursinhalte

Grundlagen der KI und Copilot-Nutzung im Personalwesen

Wie KI das HR-Umfeld verändert
Copilot im Personalwesen: Überblick und Einsatzmöglichkeiten
Sicherer Umgang mit Daten via Copilot und Microsoft Graph
Ethische Grundsätze beim KI-Einsatz in HR
Fallbeispiel: BrightPath HR
Übungsaufgabe

Copilot praktisch einsetzen: Alltag und Kommunikation im HR

Microsoft 365 Copilot – Funktionen und Einsatzgebiete
Jobbeschreibungen und Anforderungsprofile mit Copilot verfassen
HR-Mitteilungen und Angebote gezielt formulieren
Onboarding-Materialien und Begrüßungstexte gestalten
Vertrauensvolle Kommunikation in heiklen HR-Situationen
Feedback-Checklisten strukturieren
Fallbeispiel: CareersFirst
Übungsaufgabe

Strategischer HR-Einsatz von Copilot auf erweitertem Niveau

Automatisierung von Auswahlverfahren und Bewerbermanagement
Leistungsdaten und Beurteilungen kompakt aufbereiten
Meetings produktiver führen und dokumentieren mit Teams
Mitarbeiterbefragungen konzipieren und auswerten
Workforce-Planung mit KI-gestützter Analyse
Power BI und Copilot für HR-Auswertungen kombinieren
Fallbeispiel: TalentBridge
Übungsaufgabe

Eigene HR-Agenten mit Copilot Studio aufbauen

Copilot Studio: Überblick und Funktionsweise
Wie Agenten HR-Aufgaben übernehmen können
Aufbau eines Helpdesk-Agenten für das Personalwesen
FAQ-Agent für Recruiting-Anfragen entwickeln
Fallbeispiel: GrowMore Inc.
Übungsaufgabe

Prompts gezielt einsetzen und Copilot mit HR-Systemen verbinden

Wirksame Prompts für HR-Szenarien entwickeln
Copilot in bestehende HR-Informationssysteme einbinden
Fallbeispiel: WorkWell
Übungsaufgabe

Sicherer und verantwortungsvoller KI-Einsatz mit Copilot

Verantwortungsvolle KI – Grundprinzipien anwenden
Rechtliche Anforderungen und Datenschutz im KI-Einsatz
Umgang mit KI-Fehlern, Bias und der Notwendigkeit menschlicher Aufsicht
Ethische KI-Prinzipien in den HR-Alltag integrieren

Gesamtprojekt: HR-Gesamtstrategie mit Copilot umsetzen

Rahmenbedingungen und Projektziele im Überblick
Umsetzungsschritte strukturiert durcharbeiten
Zentrale Lernergebnisse und Projektergebnisse sichern
Abschluss und Ausblick auf weitere Entwicklungsschritte

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