Outlook Level 1

Microsoft Outlook bringt E-Mails, Termine und Aufgaben in einem einzigen Programm zusammen. Wer die Oberfläche kennt, arbeitet strukturierter – im Büro genauso wie im Homeoffice.

Zentrale Themen

Nachrichten verfassen, weiterleiten und gezielt ablegen.
Postfach mit Ordnern strukturieren und die Suche effektiv einsetzen.
Termine eintragen und Besprechungen koordinieren.
Adressbuch aufbauen und Kontaktdaten weitergeben.
To-dos anlegen und den Fortschritt im Blick behalten.

Voraussetzung
Wer mit dem PC umgehen kann und Windows grundsätzlich kennt, kann direkt einsteigen.

Zielgruppe
Wer im Büroalltag viele E-Mails schreibt und Termine koordiniert, profitiert von diesem Kurs – egal ob in der Assistenz, der Sachbearbeitung oder einer anderen Fachkraft-Rolle.

Ein klar organisiertes Postfach und verlässliche Terminplanung machen den Arbeitstag effizienter und stärken die digitale Kompetenz nachhaltig.

Kursinhalte

Erste Schritte mit Outlook

Einführung in die Outlook-Oberfläche
Die Benutzeroberfläche kennenlernen
Eine E-Mail schreiben
Auf E-Mails antworten

Ordner und Struktur

Einführung: Ordner in Outlook
Vorhandene Ordner erkunden
Eigene Strukturen aufbauen
Neue Ordner erstellen
Ansicht anpassen
Unterhaltungsansicht nutzen

E-Mails kennzeichnen und im Blick behalten

Einführung: E-Mail-Kennzeichnungen
E-Mails mit Kennzeichnungen versehen
Einführung: Kategorien verwenden
Kategorien einsetzen
Favoriten anlegen
E-Mails nachverfolgen

Suche und Hilfe gezielt nutzen

Einführung: Suchfunktion
Die Suche effektiv einsetzen
Einführung: Hilfefunktion
Hilfe verwenden

E-Mails professionell aufbereiten

E-Mail-Inhalte aufbereiten
Texte in E-Mails formatieren
Texte in Outlook gestalten
@Erwähnungen einsetzen
Bilder in E-Mails einfügen
Piktogramme verwenden
3D-Modelle einbinden
Signaturen anlegen
Signaturen verwenden
Autokorrektur und automatische Textbausteine
Schnellzugriffsleiste individualisieren
Autokorrektur-Einstellungen anpassen
Schnellbausteine einsetzen
Neue E-Mail-Vorlagen erstellen
E-Mail als Vorlage sichern
QuickSteps als Vorlage verwenden
Barrierefreiheit gewährleisten

Weiterführende Funktionen

Einführung: E-Mail-Aktionen
Eine gesendete E-Mail zurückrufen
E-Mail nochmals versenden
Cloud-Dateien per E-Mail teilen
Einführung: Erweiterte E-Mail-Optionen
Lese- und Zustellbestätigungen einrichten
Abstimmungsschaltflächen nutzen
Weitere Sendeoptionen
E-Mails ausdrucken

Kontakte organisieren

Den Bereich Personen nutzen
Zwischen Bereichen wechseln
Einen neuen Kontakt hinzufügen

Mit dem Kalender arbeiten

Grundfunktionen des Kalenders
Kalenderansicht anpassen
Einen Termin erstellen
Besprechungen planen und einladen
Notizen via OneNote freigeben
Einladungen annehmen oder ablehnen
Den Kalender drucken

Überblick und nächste Schritte

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