Outlook Level 2

Wer Outlook bereits kennt, kann mit Level 2 deutlich mehr aus dem Programm herausholen. Fortgeschrittene Funktionen helfen dabei, Kommunikation und Terminplanung noch gezielter zu steuern.

Zentrale Themen

QuickSteps einrichten und Regeln automatisiert nutzen.
Kalender- und Besprechungsmanagement weiterentwickeln.
Mit freigegebenen Ordnern im Team zusammenarbeiten.
Kategorien und Filter strategisch anwenden.
Postfach systematisch bereinigen und pflegen.

Voraussetzung
Wer bereits Erfahrung mit Outlook und dem Büroalltag mitbringt, kann direkt einsteigen.

Zielgruppe
Dieser Kurs richtet sich an alle, die koordinative Tätigkeiten übernehmen – etwa in Projektteams, der Assistenz oder im Management-Umfeld.

Wer Outlook bewusst einsetzt, gestaltet Arbeitsprozesse effizienter und gewinnt nachhaltig an digitaler Handlungsfähigkeit.

Kursinhalte

Globale Einstellungen und Nachrichtenfunktionen

Sonderzeichen und Objekte in E-Mails einsetzen
Erweiterte Einstellungen für Nachrichten
Globale Optionen in Outlook konfigurieren
Zusätzliche E-Mail-Konten einrichten
Mehrsprachige Inhalte pflegen
Texte übersetzen
Die Outlook-Oberfläche individuell anpassen

E-Mails gezielt steuern

Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden
Nachrichteneinstellungen individuell konfigurieren
Globale Outlook-Optionen nutzen
Weitere E-Mail-Konten hinzufügen
Mehrsprachige E-Mail-Inhalte koordinieren
E-Mail-Texte automatisch übersetzen
Die Outlook-Oberfläche personalisieren

Postfach optimieren und SPAM kontrollieren

Postfach und Spam-Einstellungen pflegen
Junk-E-Mails erkennen und blockieren
Wichtige E-Mails gezielt hervorheben
Die Postfachgröße im Blick behalten

Nachrichten automatisiert verwalten

Einführung: automatisierte Abläufe
Abwesenheitsnotizen und automatische Antworten konfigurieren
Regeln und bedingte Formatierungen einsetzen
QuickSteps anlegen und gezielt nutzen

Kalender konfigurieren und anpassen

Kalenderoptionen individuell anpassen
Erweiterte Einstellungen konfigurieren
Weitere Kalender einbinden
Eingehende Besprechungsanfragen steuern
Automatische Annahme von Einladungen einrichten

Kontakte effizient verwalten

Kontaktliste pflegen und organisieren
Kontakte importieren und exportieren
Visitenkarten anpassen und weitergeben

Aufgaben im Team koordinieren

Einführung: Teamaufgaben delegieren
Aufgaben an Teammitglieder vergeben

Outlook-Inhalte freigeben

Gemeinsamen Zugriff auf Outlook-Inhalte einrichten
Vertretungsregelung festlegen
Kalender für andere freigeben
Kontakte mit dem Team teilen

Outlook-Datenverwaltung und Archivierung

Outlook-Datendateien überblicken und pflegen
Automatische Archivierung einrichten
Neue Datendateien erstellen und nutzen

Kursabschluss und nächste Schritte

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