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Teamarbeit mit MS 365

Teams arbeiten zunehmend ortsübergreifend. Klare Abläufe, sichere Datenverwaltung und reibungslose Kommunikation entscheiden darüber, ob Zusammenarbeit gelingt. Microsoft 365 schafft die nötige Grundlage dafür.

Zentrale Themen

  • Kommunikations- und Meetingräume mit Microsoft Teams strukturieren.
  • Inhalte und Zusammenarbeit in SharePoint Online organisieren.
  • Dateien mit OneDrive synchron halten, teilen und Versionen verwalten.
  • Kalender, Freigaben und E-Mail-Workflows in Outlook optimieren.
  • Zugriffsrechte, Compliance und Governance gezielt steuern.

Voraussetzung
Wer Office-Anwendungen routiniert einsetzt und mit digitalen Arbeitsprozessen vertraut ist, kann direkt einsteigen.

Zielgruppe
Das Training spricht Personen an, die in hybriden Umgebungen zusammenarbeiten – darunter Projektverantwortliche, IT-nahe Rollen sowie Teams, die Prozesse in Microsoft 365 effizienter gestalten wollen.

Wer Microsoft 365 gezielt einsetzt, gewinnt Kontrolle über Abläufe, stärkt den Informationsfluss und macht Teamarbeit dauerhaft stabiler.

Kursinhalte
  • Neue Formen der digitalen Teamarbeit
  • Kursüberblick
  • Grundlagen
    • Microsoft Teams einrichten und in Betrieb nehmen
    • Schnelleinstieg in die Benutzeroberfläche
  • Menüband und Steuerung:
    • Registerkarte „Beiträge“
    • Registerkarte „Dateien“
    • Registerkarte „Wiki“
    • Kanäle sinnvoll nutzen
    • Weitere hilfreiche Registerkarten
    • Kommunikation im Chat-Bereich
    • Aktivitäten und Benachrichtigungen verwalten
    • Anrufe und Verbindungsoptionen
    • Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten
  • Online-Meetings:
    • An Online-Meetings teilnehmen
    • Inhalte im Meeting präsentieren
    • Meetings leiten und moderieren
  • Microsoft Teams auf mobilen Geräten
  • Verwaltung:
    • Teams erstellen und administrieren
  • Kursabschluss
    • Wichtige Hinweise zum Abschluss
  • Kursüberblick und Kursstart
  • Grundeinrichtung
    • OneDrive einrichten und konfigurieren
  • Dateiverwaltung
    • Inhalte hochladen und strukturieren
    • Automatisches Speichern und Versionierung nutzen
  • Synchronisation
    • OneDrive for Business über den Datei-Explorer nutzen
    • Zugriff auf OneDrive for Business im Browser
  • Erweiterte Nutzung
    • Individuelle Einstellungen und Erweiterungen
  • Kursüberblick
  • Benutzeroberfläche kennenlernen
    • SharePoint im Überblick
    • Einstieg in SharePoint
    • Die Oberfläche im Detail
  • Teamseiten und Arbeitsbereiche
    • Teamseiten starten und verwenden
    • Dateibibliothek – Grundlagen
    • Dateibibliothek – Erweiterte Funktionen
    • Neuigkeiten veröffentlichen und lesen
    • Tabellenlisten anlegen und pflegen
    • Teamkalender nutzen
    • Chats im Team führen
    • Notizbücher verwenden
    • Weitere Bereiche entdecken
  • Kommunikationswebsites
    • Websites für Kommunikation einrichten
  • Integration mit weiteren Tools
    • Dateiexplorer mit SharePoint verbinden
    • Office-Anwendungen im Überblick
    • SharePoint und Teams kombinieren
  • SharePoint mobil nutzen
  • Zusatz: SharePoint-Administration
  • Kursabschluss
  • Inhalte in Outlook für andere freigeben
  • Abwesenheitsvertretung einrichten
  • Kalenderinformationen teilen
  • Kontakte und Adressdaten freigeben