Assistenz der Geschäftsleitung

Moderne Assistenz verbindet Führungsunterstützung, Projektkoordination und digitale Zusammenarbeit. Im Mittelpunkt steht der souveräne Umgang mit Office-Tools, die den Arbeitsalltag strukturieren und Entscheidungsprozesse gezielt unterstützen.

Zentrale Themen

Kollaboration und Kommunikation mit Microsoft Teams strukturieren.
Daten analysieren: PivotTables und visuelle Reportings erstellen.
Dokumente automatisieren und professionelle Word-Vorlagen nutzen.
Zugriffsrechte verwalten und digitale Sicherheitsfunktionen einsetzen.
Präsentationen mit Masterlayouts und Animationen wirkungsvoll gestalten.
Cloud-Abläufe effizient steuern und Dateien sicher teilen.

Voraussetzung
Wer Office-Anwendungen grundlegend kennt und sich für digitale Arbeitsprozesse interessiert, steigt direkt ein.

Zielgruppe
Das Training richtet sich an Fachkräfte, die managementnahe Aufgaben übernehmen und ihre digitale Handlungskompetenz ausbauen möchten.

Wer Office-Tools gezielt beherrscht, unterstützt Führungsentscheidungen wirksam und gestaltet professionelle Abläufe im digitalen Büroalltag.

Kursinhalte

Microsoft Teams – Kollaboration und Kommunikation gezielt einsetzen

Kommunikation und Kooperation digital weiterentwickeln
Kursüberblick: Struktur und Inhalte kennenlernen
Einstieg:
- Arbeitsumgebung einrichten und aufrufen
- Orientierung: Benutzeroberfläche erkunden
- Navigation und Bedienung verstehen
Navigation über die Menüleiste:
- Bereich „Beiträge“ nutzen
- Bereich „Dateien“ verwalten
- Bereich „Wissenssammlung“ pflegen
- Kanäle gezielt einsetzen
- Zusätzliche Tabs effektiv verwenden
- Chat-Kommunikation strukturiert führen
- Aktivitäten im Blick behalten
- Anrufoptionen kennenlernen und nutzen
- Dateien gemeinsam teilen und bearbeiten
Online-Meetings
- Online-Besprechungen beitreten und steuern
- Präsentationen und Dokumente im Meeting teilen
- Besprechungen eigenverantwortlich moderieren
Microsoft Teams mobil einsetzen
Administration:
- Teams und Gruppen erstellen und verwalten
Abschluss und Lernkontrolle
- Weiterführende Hinweise und Empfehlungen

Microsoft Excel – Daten analysieren und visualisieren (Level 2)

Datenlisten strukturiert verwalten
- Sortier- und Filterfunktionen einführen
- Sortieroptionen gezielt anwenden
- Daten mit Filtern eingrenzen
- Datenbankfunktionen für Abfragen nutzen
- Teilergebnisse berechnen und auswerten
Datenanalysen gezielt durchführen
- Tabellen aufbauen und formatieren
- Zellbezüge und Verweise einsetzen
- Bedingte Formatierungen mit Formeln anwenden
Daten mit Diagrammen veranschaulichen
- Diagrammtypen erstellen und auswählen
- Diagramme individuell anpassen
- Vorlagen und Kombinationsdiagramme nutzen
- Kombinationsdiagramme effektiv einsetzen
- Trendverläufe grafisch darstellen
- Eigene Diagrammvorlagen anlegen
- Trichterdiagramme als neue Diagrammform
- Piktogramme in Auswertungen integrieren
PivotTables und PivotCharts einsetzen
- PivotTable-Berichte strukturieren
- Daten in PivotTables auswerten
- PivotTable-Funktionen gezielt verwenden
- PivotCharts zur Visualisierung einsetzen
- Zeitachsen und Datenschnitte zum Filtern nutzen

Microsoft PowerPoint – Professionelle Präsentationen (Level 2)

Kursstruktur im Überblick
Benutzeroberfläche anpassen
- Anpassungsmöglichkeiten der Oberfläche erkunden
- Benutzeroberfläche individuell konfigurieren
- Mit mehreren Präsentationsfenstern arbeiten
- Programmeinstellungen in PowerPoint verwalten
Mastervorlagen gezielt steuern
- Einführung in das Mastersystem
- Folien- und Layoutmaster einrichten
- Benutzerdefinierte Layouts entwickeln
- Kopf- und Fußzeilen einbinden
- Handzettel- und Notizenmaster einführen
- Handzettel- und Notizenmaster anwenden
Grafiken mit SmartArt gestalten
- Einstieg in SmartArt
- SmartArt-Grafiken aufbauen
- SmartArt-Elemente bearbeiten und anpassen
- Mathematische Formeln einfügen – Grundlagen
- Formeln in Präsentationen integrieren
Medienelemente & Animationseffekte
- Überblick über Medienfunktionen
- Audiodateien in Folien einbinden
- Videosequenzen in Folien integrieren
- Wiedergabeoptionen für Videos festlegen
- Animationseffekte und Übergänge – Überblick
- Animationseffekte und Übergänge einsetzen
- Dynamische Übergänge mit Morph gestalten
Präsentationen gemeinsam bearbeiten
- Grundlagen der gemeinsamen Bearbeitung
- Präsentationsabschnitte strukturieren
- Rednernotizen ergänzen und pflegen
- Folienversionen vergleichen und zusammenführen
- Cloud-Speicherung einführen
- Präsentationen in der Cloud speichern und freigeben
Folien und Ablauf individuell konfigurieren
- Überblick über Anpassungsoptionen
- Sprechernotizen anlegen
- Präsentationssteuerung konfigurieren
- Benutzerdefinierte Präsentationsvarianten erstellen
- Hyperlinks und Aktionsschaltflächen einbinden
- Aufzeichnungsfunktion kennenlernen
- Präsentationsdurchlauf aufzeichnen und speichern
- Bildschirmpräsentation mit Kamerafunktion aufnehmen
Präsentationen schützen und weitergeben
- Grundlagen zu Schutz und Weitergabe
- Sicherheitseinstellungen für Präsentationen konfigurieren
- Präsentationen online verteilen und teilen
Videos und Mediendateien produzieren

Microsoft Word – Effizient arbeiten (Level 1)

Arbeitsabläufe beschleunigen
- Suchen & Ersetzen kennenlernen
- Suchen & Ersetzen gezielt anwenden
- Formatübertragung einführen
- Formatierungen schnell übertragen
- Unerwünschte Formatierungen entfernen
- Formatvorlagen verstehen und einrichten
- Formatvorlagen effektiv einsetzen

Microsoft Word – Automatisierung und Vorlagen (Level 2)

AutoTexte und Schnellbausteine
- Inhalte mit Schnellbausteinen automatisieren – Einstieg
- Schnellbausteine zur Texteingabe verwenden
- Neue Schnellbausteine anlegen und verwenden
- Felder mit Schnellbausteinen verknüpfen – Einstieg
- Felder über Schnellbausteine steuern
Vorlagen und Standardformate
- Automatische Formatierung per Vorlage – Einführung
- Dokumente auf Vorlagenbasis erstellen
- Individuelle Vorlagen entwickeln
- Vorlagen bearbeiten und aktualisieren
- Formatvorlagen zentral verwalten
Umfangreiche Dokumente strukturieren
- Einstieg in die Arbeit mit langen Texten
- Titelseiten und Leerseiten einfügen
- Automatisches Inhaltsverzeichnis anlegen

Microsoft Word – Dokumentenschutz und Sicherheit (Level 3)

Sicherheit und Zugriffsschutz für Dokumente
- Schutzfunktionen für Dokumente kennenlernen
- Sensible Inhalte sicher verwalten
- Bearbeitungsrechte einschränken
- Dokumentenzugriff gezielt steuern
- Digitale Signaturen einführen
- Digitale Signatur in ein Dokument einbinden