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Assistenz der Projektleitung

Projektassistenz heute erfordert mehr als Verwaltung – sie verbindet Planung, Kommunikation und digitale Tool-Kompetenz zu einem zentralen Beitrag für Projekterfolg.

Zentrale Themen

  • Besprechungen und Kommunikation mit Microsoft Teams koordinieren.
  • Aufgaben mit Microsoft Planner strukturieren und Fortschritte sichtbar machen.
  • Remote-Zusammenarbeit und Teamkommunikation gezielt organisieren.
  • Präsentationen mit PowerPoint professionell entwickeln und überzeugend präsentieren.
  • Digitale Prozesse effizient steuern und Abläufe nachhaltig verbessern.

Voraussetzung
Wer im administrativen oder kaufmännischen Bereich arbeitet und Office-Grundkenntnisse mitbringt, kann direkt einsteigen.

Zielgruppe
Das Training richtet sich an Assistenzkräfte und Koordinatoren, die aktiv in Projekten arbeiten und ihre digitale Tool-Kompetenz ausbauen möchten.

Mit fundierter Tool-Kenntnis und strukturierter Arbeitsweise gestalten Assistenzkräfte den Projektalltag effizienter – als verlässliche Schnittstelle zwischen Teams und Führung.

Kursinhalte
  • Online-Besprechungen:
    • An Meetings teilnehmen
    • Besprechungseinladungen erstellen und versenden
    • Inhalte und Bildschirmfreigabe einsetzen
    • Besprechungen moderieren und leiten
  • Teams mobil einsetzen
  • Verwaltung:
    • Teams und Kanäle erstellen und administrieren
  • Rückblick und Lernkontrolle
    • Wesentliche Inhalte im Überblick
  • Kursstruktur und Einführung
    • Microsoft Planner im Überblick: Teamarbeit strukturieren
    • Einstieg in Microsoft Planner
  • Erste Arbeitsschritte in Microsoft Planner
    • Planner in der Praxis kennenlernen
    • Funktionen und Benutzeroberfläche erkunden
  • Pläne aufbauen und strukturieren
    • Einen neuen Plan anlegen
    • Pläne mit Buckets gliedern
    • Pläne entwickeln – Einführung
    • Pläne schrittweise aufbauen
    • Pläne entwickeln – Aufgabe
    • Pläne entwickeln – Lösung
    • Pläne entwickeln – Abschluss
  • Aufgaben verwalten und bearbeiten
    • Aufgabenverwaltung einführen
    • Neue Aufgaben anlegen und erfassen
    • Aufgaben aufrufen und bearbeiten
    • Notizen und To-do-Listen einsetzen
    • Dateien verknüpfen und gemeinsam bearbeiten
    • Kommentarfunktion einführen
    • Kommentare im Team nutzen
    • Erweiterte Funktionen kennenlernen
    • Erweiterte Aufgabenverwaltung einsetzen
  • Übersichten und Navigation gezielt nutzen
    • Planübersicht einführen
    • Aufgaben nach Kriterien sortieren
    • Aufgaben thematisch gruppieren
    • Flexible Darstellungsoptionen nutzen
  • Planner mit Microsoft 365 verknüpfen
    • Integration in Microsoft 365 im Überblick
    • Planner mit Outlook verbinden
    • Planner und Excel kombinieren – Einführung
    • Planner und Excel im Einsatz
    • Planner in SharePoint einbinden
    • Planner und Teams verbinden – Einführung
    • Planner innerhalb von Teams nutzen
    • Planner und Microsoft To Do einführen
    • Planner mit Microsoft To Do kombinieren
  • Abschluss und Zusammenfassung
    • Erfolgsfaktoren im Überblick
    • Gelerntes zusammenfassen und festigen
  • Kursstruktur und Überblick
  • Grundlagen in PowerPoint kennenlernen
    • Einführung in die Benutzeroberfläche
    • Die Arbeitsumgebung in PowerPoint einrichten
    • Präsentationsansichten einführen
    • Ansichten gezielt nutzen
    • Dateien erstellen und speichern – Einstieg
    • Präsentationen anlegen und sichern
    • PowerPoint-Hilfe kennenlernen
    • Hilfe und Support in PowerPoint nutzen
  • Präsentationen aufbauen
    • Designvorlagen für Präsentationen auswählen
    • Texte bearbeiten und anpassen
    • Folien einfügen, anpassen und löschen
    • Designs anwenden – Einführung
    • Designs effektiv einsetzen
  • Texte und Formatierungen
    • Schriftgestaltung einführen
    • Schriftformatierungen anwenden
    • Absatzgestaltung einführen
    • Absätze formatieren
    • Textausrichtung anpassen
    • Textplatzhalter gestalten
    • Texte markieren und auswählen
    • Texte in andere Sprachen übertragen
  • Visuelle Inhalte einbinden
    • Einstieg in die visuelle Gestaltung
    • Bilder einfügen und positionieren
    • Formen einfügen und anpassen
    • Piktogramme einbinden und kombinieren
    • 3D-Modelle einbinden und darstellen
    • Freihand zeichnen und digital schreiben
  • Präsentationen vorbereiten und zeigen
    • Präsentation planen und vorbereiten
    • Rechtschreibprüfung und Autokorrektur einsetzen
    • Inhalte barrierefrei gestalten
    • Folienübergänge einrichten
    • Animationen für Elemente hinzufügen
    • Zoom-Funktion zur Navigation verwenden
    • Folien drucken
    • Präsentation starten und durchführen
    • Präsentation in weitere Formate exportieren