Digitaler Arbeitsplatz

Microsoft 365 verändert, wie Teams zusammenarbeiten, kommunizieren und Informationen verwalten. Wer die zentralen Office-Anwendungen souverän einsetzt, schafft klare Strukturen und gewinnt wertvolle Zeit im Alltag.

Zentrale Themen

Dateien mit OneDrive in der Cloud speichern, synchronisieren und gemeinsam bearbeiten.
Professionelle Dokumente in Word strukturieren und gestalten.
E-Mails, Kalender und Aufgaben in Outlook effektiv verwalten.
Tabellen und Daten in Excel analysieren und auswerten.
Überzeugende Präsentationen in PowerPoint entwickeln.

Voraussetzung
Wer grundlegende PC-Kenntnisse mitbringt und digitale Arbeitsmethoden kennenlernen möchte, ist gut vorbereitet.

Zielgruppe
Das Training richtet sich an Berufstätige, die ihren Arbeitsalltag mit Microsoft 365 strukturieren und ihre Effizienz im Umgang mit Office-Anwendungen steigern möchten.

Microsoft 365 gezielt einzusetzen bedeutet, Informationen besser zu steuern, Kommunikation zu vereinfachen und Arbeitsabläufe dauerhaft zu verbessern.

Kursinhalte

OneDrive – Dateien in der Cloud organisieren und synchronisieren

Einstieg und Überblick
Grundlagen einrichten
- OneDrive konfigurieren und starten
Dateiverwaltung
- Dokumente sicher online speichern
- Versionsverlauf nutzen und Änderungen nachverfolgen
Synchronisation einrichten
- Datei-Explorer mit OneDrive for Business verbinden
- Zugriff über den Webbrowser in OneDrive for Business
Weitere Funktionen
- Erweiterte Einstellungen kennenlernen

Excel – Grundlagen für den Einstieg (Level 1)

Erste Schritte und Überblick
Excel kennenlernen
- Benutzeroberfläche erkunden
- Navigation im Arbeitsblatt
- Menüband und Befehle nutzen
- Zellen befüllen und bearbeiten
- Kopieren, Einfügen und Rükgängig machen
- AutoAusfüllen und Schnellvorschau einsetzen
- Hilfefunktion in Excel nutzen

Outlook – E-Mails und Kalender organisieren (Level 1)

Kursüberblick
- Grundlegende technische Voraussetzungen
Erste Schritte in Outlook
- Die Outlook-Oberfläche kennenlernen
- Navigationselemente gezielt einsetzen
- Neue E-Mails erstellen und versenden
- Auf Nachrichten antworten und weiterleiten
Ordnerverwaltung
- Überblick zu Ordnerfunktionen
- Ordner anlegen und bearbeiten
- Individuelle Ordnerstruktur aufbauen
- Neue Ordner hinzufügen
- Darstellung von Ordnern anpassen
- Unterhaltungsansicht sinnvoll nutzen
E-Mails markieren und verfolgen
- Markierungsfunktionen im Überblick
- E-Mails mit Markierungen versehen
- Kategorien einrichten und verstehen
- E-Mails Kategorien zuweisen
- Favoriten pflegen und verwalten
- Nachverfolgung von E-Mails aktivieren

PowerPoint – Präsentationen erstellen (Level 1)

Kursüberblick und Ziele
PowerPoint – erste Schritte
- Die Benutzeroberfläche im Überblick
- Arbeit mit der Programmoberfläche
- Ansichten und Darstellungsmodi
- Präsentationsansichten gezielt nutzen
- Neue Präsentation anlegen und speichern
- Dateien sichern und verwalten
- Hilfefunktion aufrufen
- Mit der integrierten Hilfe arbeiten

Word – Dokumente erstellen und bearbeiten (Level 1)

Kursüberblick
Word – Einstieg und Grundlagen
- Benutzeroberfläche verstehen
- Oberfläche erkunden – Abschnitt 1
- Oberfläche erkunden – Abschnitt 2
- Oberfläche erkunden – Abschnitt 3
Dokumente anlegen und sichern
- Neues Dokument erstellen
- Datei speichern und sichern
- Mehrere Dokumente öffnen und nutzen
- Zwischen Dateien wechseln
- Text bearbeiten – Grundlagen
- Cursor bewegen und Inhalte auswählen
- Textelemente kopieren und verschieben
- Absätze formatieren und strukturieren
Arbeitsumgebung anpassen
- Word individuell einrichten