Zeitmanagement

Wer Aufgaben gezielt priorisiert und Informationen klar strukturiert, arbeitet effizienter. Outlook und OneNote schaffen die Voraussetzungen dafür – mit durchdachten Funktionen für E-Mail, Planung und Notizenmanagement.

Zentrale Themen

E-Mails mit Kategorien, Regeln und QuickSteps systematisch verwalten.
Posteingang strukturieren und gezielt nach Inhalten suchen.
Kalender und Aufgaben für die Teamplanung optimal nutzen.
Notizbücher in OneNote aufbauen und professionell pflegen.
Teamarbeit und Datenaustausch in Microsoft 365 gestalten.
Vertrauliche Inhalte im digitalen Alltag schützen.

Voraussetzung
Grundkenntnisse in Windows und erste Erfahrungen mit Microsoft 365-Anwendungen sind eine gute Ausgangsbasis.

Zielgruppe
Das Training ist für Personen geeignet, die im Büro- oder Verwaltungsumfeld tätig sind und ihre Abläufe mit Outlook und OneNote strukturieren und effizienter gestalten wollen.

Digitale Selbstorganisation ist kein Nice-to-have, sondern eine Kernkompetenz. Wer Outlook und OneNote konsequent nutzt, schafft Klarheit, spart Zeit und bleibt auch bei hoher Aufgabenlast handlungsfähig.

Kursinhalte

Outlook produktiv einsetzen

E-Mails kennzeichnen und im Blick behalten
- Einstieg
- Nachrichtenkennzeichen verwenden
- Mit Kategorien arbeiten – Einstieg
- Kategorien zuweisen und nutzen
- Favoriten organisieren
- Nachrichten zur Nachverfolgung markieren
Weiterführende Mail-Funktionen
- Einführung
- Gesendete E-Mail zurückrufen
- E-Mail erneut zustellen
- Erweiterte Optionen für Nachrichten – Einführung
- Lese- und Zustellbestätigung einrichten
Posteingang effizient verwalten
- Einführung ins Thema
- E-Mails gruppieren und zusammenfassen
- Inhalte filtern und eingrenzen
- E-Mail-Filter sinnvoll einsetzen
- Outlook-Inhalte gezielt durchsuchen
- Wichtige Nachrichten hervorheben
- Automatisierungen im Überblick
- Automatische Antworten aktivieren
- Regeln und Benachrichtigungen konfigurieren
- QuickSteps für schnelle Aktionen nutzen
Kalender erweitert nutzen
- Überblick
- Kalenderansichten individuell anpassen
- Weitere Kalender einbinden
- Besprechungsanfragen koordinieren
- Einladungen automatisch bestätigen lassen
Aufgaben im Team koordinieren
- Überblick
- Zuständigkeiten klar verteilen

OneNote strukturiert einsetzen

Einstieg in OneNote
- Überblick und erste Schritte
- Die OneNote-Oberfläche kennenlernen
- Ein Notizbüch anlegen
- Symbolleiste anpassen
Inhalte und Medien einfügen
- Bilder und Multimedia-Inhalte integrieren
- Schnellnotizen im Alltag verwenden
- Schnellnotizen erstellen und verwalten
- Links in Notizen einbetten
- Mit Zeichenwerkzeugen arbeiten
Notizen schützen
- Abschnitte mit einem Kennwort sichern
Zusammenarbeit und Integration
- Inhalte exportieren und weiterverwenden
- OneNote mit Outlook verknüpfen
- Notizbücher gemeinsam bearbeiten